株式会社ビジネス代謝ラボ（以下、「当社」といいます。）は、研修、コンサルティングを事業の中核とした事業活動を行っています。これらの事業を展開していくにあたり、個人情報を安全に管理することは、当社の重要事項であり、これを確実に実践していくために、以下の個人情報保護方針に基づき、役員及び従業員が一体となって、個人情報の適切な取扱いに取り組んで参ります。
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第1条（個人情報）
「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（平成十五年法律第五十七号、以下「個人情報保護法」といいます。）にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの又は個人識別符号が含まれるものを指します。
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第2条（個人情報の取得と利用）
当社は、以下の目的に必要な範囲で、当社のサービスの利用者の個⼈情報を取得し、取得した情報を利用させていただきます。以下の⽬的の範囲を超えて個⼈情報を利⽤する場合には、事前に適切な⽅法で利用者からの同意を得るものとします。
- a. 当社サービスの提供のため
- b. 当社サービスの内容を改良・改善し、又は新サービスを開発するため
- c. 当社サービスの新機能、更新情報、キャンペーン等及び当社が提供する他のサービスのご案内（電子メール、チラシ、その他のダイレクトメールの送付を含む）のため
- d. 当社サービスのメンテナンス、重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
- e. 当社サービスに関する利用者からのお問い合わせに回答するため（本人確認を行うことを含みます）
- f. 当社サービスの利用状況を利用者にご報告するため
- g. 当社サービスに関するアンケート・取材等のご協力依頼や各種イベントへのご参加をお願いし、又はその結果などをご報告するため
- h. 当社サービスの利用履歴等を調査・分析し、その結果を当社サービスの改良・開発や広告の配信に利用するため
- i. 当社サービスに関連して、個人を識別できない形式に加工した統計データを作成するため
- j. 利用者の承諾・申し込みに基づく、当社主催イベントの参加企業等への個人情報の提供のため
- k. 利用規約に違反した利用者や、不正・不当な目的で当社サービスを利用しようとする利用者の特定をし、ご利用をお断りするため
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第3条（個人情報の適切な取得）
- 1. 当社は、適正に個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得しません。
- 2. 当社は、次の場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ないで、要配慮個人情報（個人情報保護法第2条第3項に定義されるものを意味します。）を取得しません。
- 3. 当社は、第三者から個人情報の提供を受けるに際しては、個人情報保護委員会規則で定めるところにより、次に掲げる事項の確認を行います。ただし、当該個人情報の提供が第4条各号のいずれかに該当する場合を除きます。
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第4条（個人情報の管理と保護）
個人情報の管理は、厳重に行うこととし、次に掲げる場合を除き、利用者の同意がない限り、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。また、安全性を考慮し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等のリスクに対する予防並びに是正に関する対策を講じます。
- a. 当社サービスの内容を改善するために当社が業務を委託する業者に対して開示する場合
- b. 第三者が提供するウェブクライアントやアプリを認証し、ウェブサービスへアクセスできるようにする場合
- c. 当社のサービスを提供するために必要となる第三者のサービスを利用する際に必要となる場合
- d. マーケティングのための参考情報として提供する場合
- e. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- f. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- g. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- h. 業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
- i. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
- j. 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的及び当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称について、あらかじめ本人に通知し、又は本人が容易に知り得る状態に置いた場合
- k. その他法令で認められる場合
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第5条（個人情報の取扱いの委託）
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合がございます。この場合、当社は、委託先としての適格性を十分審査するとともに、契約にあたって守秘義務に関する事項等を定め、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
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第6条（個人情報の開示）
当社は、利用者ご本人又はその法定代理人から個人情報の開示を求められたときは、利用者に対し、遅滞なくこれを開示します。但し、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部又は一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。
- a. 利用者又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- b. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- c. その他法令に違反することとなる場合
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第7条（個人情報の訂正及び削除）
- 1. 当社の保有する個人情報が誤った情報である場合には、利用者ご本人又はその法定代理人の請求により、当社が定める手続きに従い個人情報の訂正又は削除を行います。
- 2. 当社は、利用者から前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正又は削除を行い、これを利用者に通知します。
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第8条（個人情報の利用停止等）
当社は、利用者ご本人又はその法定代理人から、個人情報が、以下の各号に定める場合に該当するとして、個人情報の利用の停止又は消去（以下「利用停止等」といいます。）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、法令に従って、個人情報の利用停止等を行い、その旨利用者に通知します。但し、個人情報の利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、利用者の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じます。
- a. 利用目的の範囲を超えて取り扱われている場合
- b. 不正の手段により取得された個人情報である場合
- c. 違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある方法により利用されている場合
- d. 当社が利用者の個人情報を利用する必要がなくなった場合
- e. 要配慮個人情報が含まれる個人情報の漏えい、滅失若しくは毀損（以下「漏えい等」といいます。）が発生し、又は発生したおそれがある場合
- f. 不正に利用されることにより財産的被害が生じるおそれがある個人情報の漏えい等が発生し、又は発生したおそれがある場合
- g. 不正の目的をもって行われたおそれがある個人情報の漏えい等が発生し、又は発生したおそれがある場合
- h. 個人情報にかかる本人の数が千人を超える漏えい等が発生し、又は発生したおそれがある場合
- i. 当該個人情報の取扱いにより利用者の権利又は正当な利益が害されるおそれがある場合
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第9条（プライバシーポリシーの変更手続）
当社は本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、変更することができるものとします。変更後のプライバシーポリシーは、当社所定の方法により、利用者に通知し、又は当社ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
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第10条（法令、規範の遵守）
当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守します。
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第11条（個人データに関する安全管理措置）
- 1. 当社は、漏えい・滅失・き損・不正アクセスの防止その他の個人データの安全管理のために、適正な情報セキュリティを確立し、必要かつ適切な措置を講じてまいります。
- 2. 当社は、個人データの安全管理に関し、取得・利用・保管・送付・廃棄等、管理段階ごとに社内規定を整備のうえ、定期的に教育する等により、従業者に周知徹底いたします。
- 3. 当社は、個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、法や社内規定に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しております。
- 4. 当社は、個人データの取扱いを委託する場合には、適切な委託先を選定するとともに、委託先の義務と責任を契約により明確にする等、委託先において個人情報が安全に管理されるよう適切に監督いたします。
- 5. 当社は、外国にある第三者に個人データを提供する場合には、適切な提供先を選定するとともに、提供先の義務と責任を契約により明確にする等、提供先において個人情報が安全に管理されるために必要な措置を講じてまいります。また、提供先の所在国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で適切に安全管理措置を実施いたします。
- 6. 個人情報保護マネジメントシステムを定め、確実に運用されるように継続的な見直しを行います。
- 7. 個人情報の管理にあたっては、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に取り組みます。
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第12条（Cookie（クッキー）その他の技術の利用）
当社サービスは、Cookie及びこれに類する技術を利用することがあります。これらの技術は、当社による当社サービスの利用状況等の把握に役立ち、サービス向上に資するものです。Cookieを無効化されたいユーザーは、ウェブブラウザの設定を変更することによりCookieを無効化することができます。但し、Cookieを無効化すると、当社サービスの一部の機能をご利用いただけなくなる場合があります。
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第13条（苦情及び相談への対応）
当社は、個人情報の取扱いに関する利用者からの苦情、相談を受け付け、適切かつ迅速に対応いたします。また、利用者からの当該個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用又は提供の拒否などのご要望に対しても、迅速かつ適切に対応いたします。
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第14条（当社住所・代表者氏名・個人情報保護監理者）
当社住所、代表者および個人情報保護管理者の氏名は以下のとおりです。
住所：〒104-0041 東京都中央区新富2-5-10 新富ビル4階 株式会社ビジネス代謝ラボ
代表者： 小高峯 康行
個人情報保護管理者： 小高峯 康行
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第15条（お問い合わせ窓口）
当社の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。
株式会社ビジネス代謝ラボ 管理部門
〒104-0041 東京都中央区新富2-5-10 新富ビル4階
Phone：03-6275-2720
対応時間：平日午前10時から午後17時
2022年8月31日 改訂
